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Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

Orthomechanik GmbH
Rheinstraße 11
14513 Teltow
E-Mail: info@orthomechanik.de

2. Erhobene Daten

Im Rahmen der Nutzung von PhysioPlanner verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:

  • E-Mail-Adresse: Zur Erstellung und Verwaltung Ihres Nutzerkontos
  • Passwort: Verschlüsselt gespeichert für die Authentifizierung (Supabase Auth)
  • Praxisname: Zur Personalisierung der generierten Trainingspläne
  • Praxis-Logo: Optional, zur individuellen Gestaltung Ihrer Trainingspläne
  • Erstellte Trainingspläne: Übungsdaten

3. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich für folgende Zwecke:

  • Bereitstellung und Verwaltung Ihres Nutzerkontos
  • Erstellung und Speicherung personalisierter Trainingspläne
  • Technische Bereitstellung der App-Funktionen
  • Verbesserung der Nutzererfahrung und App-Funktionalität

4. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Die Datenverarbeitung ist erforderlich, um Ihnen die Nutzung von PhysioPlanner zu ermöglichen.

5. Weitergabe an Drittanbieter

Zur Bereitstellung unserer Dienste setzen wir folgende Drittanbieter ein:

Supabase (Datenbank & Authentifizierung)

Zweck: Speicherung von Nutzerdaten, Authentifizierung
Standort: EU (Frankfurt, Deutschland)
Datenschutz: DSGVO-konform, Server in der EU
Website: supabase.com/privacy

OpenAI (KI-Analyse)

Zweck: Verarbeitung von Spracheingaben und Bildanalyse zur Übungserkennung
Datenübermittlung: Audio-Aufnahmen und Bilder werden zur Analyse an OpenAI gesendet
Speicherung: Keine dauerhafte Speicherung durch OpenAI (gemäß deren API-Richtlinien)
Website: openai.com/privacy

Vercel (Hosting)

Zweck: Hosting und Bereitstellung der Web-Anwendung
Standort: Edge Network (global, inkl. EU)
Website: vercel.com/legal/privacy-policy

6. Cookies und Tracking

PhysioPlanner verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies für die Authentifizierung (Session-Management). Es werden keine Tracking-Cookies oder Analyse-Tools von Drittanbietern eingesetzt.

7. Speicherdauer und Löschung

Ihre personenbezogenen Daten werden gespeichert, solange Ihr Nutzerkonto aktiv ist. Sie können Ihr Konto jederzeit löschen. Bei Kontolöschung werden alle mit Ihrem Konto verbundenen Daten unwiderruflich gelöscht.

8. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO): Recht auf Auskunft über die verarbeiteten Daten
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Recht auf Korrektur unrichtiger Daten
  • Löschung (Art. 17 DSGVO): Recht auf Löschung Ihrer Daten
  • Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
  • Datenportabilität (Art. 20 DSGVO): Recht auf Übertragung Ihrer Daten
  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@orthomechanik.de

9. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Zuständig ist die Aufsichtsbehörde Ihres Wohnsitzes oder die für uns zuständige Behörde in Brandenburg.

10. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Dazu gehören:

  • SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
  • Verschlüsselte Speicherung von Passwörtern
  • Regelmäßige Sicherheitsupdates
  • Zugriffsbeschränkungen auf Datenbankebene

11. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen des Dienstes sowie der Datenverarbeitung anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie stets auf dieser Seite.

Stand: März 2026